Nous vivons une époque où l’information circule sans relâche, captant notre attention. Nourrissant notre stress et épuisant notre énergie mentale. À cela s’ajoute un autre défi de taille : l’explosion des distractions et des interruptions de tout acabit. Notifications incessantes, réseaux sociaux, actualités en continu… Jamais notre capacité d’attention n’a été autant sollicitée. Et fragmentée. Pour les leaders et entrepreneurs, cette surcharge cognitive représente un véritable frein à la prise de décision, à la créativité et à la productivité. Alors, comment garder le cap et retrouver une concentration profonde au milieu de ce tumulte ? Et, comment préserver son leadership dans un monde conçu pour nous détourner de nos priorités ? Dans cet article, nous explorons les principales sources de distraction. Leur impact sur la performance. Ainsi que des stratégies concrètes pour renforcer sa concentration, même en période de turbulence.
Comment le cerveau maintient-il la concentration ?
Notre cerveau dispose d’un mécanisme sophistiqué pour filtrer les informations et éliminer les stimuli superflus. Au cœur de ce processus, le cortex préfrontal joue un rôle clé dans l’attention soutenue et la prise de décision. Mais, lorsqu’une distraction survient, il doit basculer d’une tâche à l’autre. Générant ainsi une surcharge cognitive et réduisant considérablement notre efficacité.
D’ailleurs, des études montrent qu’à chaque interruption, nous mettons en moyenne 2 minutes 30 pour retrouver notre niveau initial de concentration. Multipliées par le nombre de distractions quotidiennes, ces interruptions peuvent nous faire perdre jusqu’à deux heures de productivité par jour à cause des nombreuses distractions que nous subissons quotidiennement. Rappelez-vous qu’une interruption se veut une distraction à votre action.
Le problème ne vient pas seulement du monde extérieur. Mais aussi de notre cerveau lui-même. Ainsi, chaque fois que nous vérifions notre téléphone, écoutons une conversation de bureau ou lisons un nouveau courriel, notre cerveau libère de la dopamine, le neurotransmetteur du plaisir et de la récompense. Ce système de récompense, qui nous aide à ancrer de bonnes habitudes, devient problématique lorsqu’il renforce des comportements improductifs. En d’autres termes, plus nous cédons aux distractions, plus nous entraînons notre cerveau à les rechercher activement.
L'impact des distractions sur la productivité et l’efficacité
Chaque interruption peut nécessiter jusqu’à 23 minutes pour retrouver un niveau optimal de concentration. Sur le long terme, cela entraîne une baisse de la qualité du travail, une augmentation du stress et un sentiment d’épuisement. Ainsi, on peut comparer notre cerveau à un orchestre symphonique. Lorsqu’il est pleinement concentré, le cortex préfrontal joue le rôle de chef d’orchestre. Coordonnant une mélodie harmonieuse.
Mais dès que nous jonglons entre différentes tâches et distractions numériques, c’est comme si chaque musicien jouait une partition différente en même temps. Notre cerveau est conçu pour une attention soutenue sur une tâche à la fois. Et, non, pour le multitâche imposé par notre époque. Chaque distraction vient donc perturber son rythme naturel. Exigeant une énergie mentale précieuse pour retrouver un état de concentration optimal.
Comment maintenir sa concentration
Alors, comment pouvons-nous arriver à briser consciemment ce cycle et supprimer les sources de distraction ? Voici quelques trucs que vous pouvez mettre en place pour vous aider à rester concentré. Et ce, peu importe les turbulences ambiantes :
Mettre en place des plages de travail ininterrompues : la technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui repose sur des cycles de travail courts et intenses. Suivis de pauses régulières. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes sans interruption (un « Pomodoro »), puis à faire une pause de 5 minutes. Après quatre cycles, une pause plus longue de 15 à 30 minutes est recommandée. Cette approche aide à maintenir la concentration, à éviter la fatigue mentale et à améliorer la productivité en rendant les tâches plus digestes. Tout en favorisant un équilibre entre effort et récupération.
Gérer les interruptions numériques : les interruptions numériques sont l’un des plus grands fléaux de notre époque. Pour minimiser leur impact, désactivez les notifications non essentielles et regroupez la consultation des courriels à des moments précis de la journée. Même si nous avons l’impression d’être plus efficaces en répondant immédiatement aux sollicitations, c’est souvent l’inverse qui se produit. Comme l’explique Sonia Lupin, « les études ont montré que les nouvelles technologies ont surtout eu pour effet de fragmenter notre attention, et ce de manière presque constante. ». Et, qui dit fragmentation, dit perte de concentration.
Éviter les distractions ambiantes : de petites actions peuvent considérablement réduire les distractions. Investir dans un casque antibruit dans un environnement de travail ouvert permet d’atténuer le brouhaha ambiant. Établir des règles claires avec son équipe sur les moments où l’on peut être dérangé et regrouper les réunions sur une même journée sont aussi des stratégies efficaces pour préserver des moments de concentration profonde. Enfin, identifier ses périodes de productivité maximale et organiser son emploi du temps en fonction de ces moments peut faire une grande différence.
Pratiquer la pleine conscience
La méditation est un outil puissant qui permet de réduire le stress et l’anxiété. Tout en améliorant notre capacité à rester concentré. Notre cerveau a une incroyable capacité d’adaptation et d’apprentissage, et la méditation entraîne progressivement notre esprit à éliminer les distractions internes. Elle aide à calmer la petite voix intérieure qui parasite parfois notre concentration. Et, renforce notre aptitude à focaliser notre attention sur une tâche à la fois.
Besoin d’aide? Je suis là pour vous!
Vous vous sentez submergé ou stressé? Le coaching exécutif et de gestion pourrait être LA solution pour prendre un peu de recul et vous aider à voir les choses autrement. Et gagner en productivité. Mais, surtout, de vous permettre d’exceller dans votre rôle et ce, de manière durable. Car, votre leadership a des répercussions sur l’ensemble de l’entreprise et la productivité globale. Ainsi, montrez l’exemple à votre équipe en devenant le leader que vous souhaitez être et celui dont l’équipe et l’entreprise ont réellement besoin.
