En tant que leader, le budget financier est souvent au cœur des décisions. Mais qu’en est-il du budget temporel ? Car comme le veut l’adage anglais, « time is money ». Ainsi, le temps est littéralement votre ressource la plus précieuse. Il vous appartient donc de l’utiliser judicieusement. Or, de nombreux leaders subissent leur emploi du temps plutôt que d’en être maîtres. Leur agenda est dicté par des facteurs extérieurs, ce qui les conduit souvent à courir après le temps. Pourtant, chaque journée offre le même nombre d’heures à chacun, mais seuls ceux qui prennent le contrôle de leur gestion du temps parviennent à en faire davantage, et ce, de manière plus sereine.
Posez-vous donc ces questions essentielles : Où investissez-vous réellement votre temps au travail ? Combien de temps réussissez-vous véritablement à consacrer à vos priorités stratégiques et à vos collaborateurs ? Investissez-vous votre temps judicieusement et efficacement? Quelle place réservez-vous à la réflexion et au coaching de votre équipe ? Enfin, combien d’heures perdez-vous à résoudre des problèmes urgents qui auraient pu être évités avec une meilleure planification ? Car ce n’est qu’en prenant un moment pour vous observer avec honnêteté, sans jugement, que vous pourrez avancer avec plus de clarté.
Les conséquences des déficits temporels sur vous et votre équipe
Une entreprise ne peut fonctionner très longtemps avec des déficits financiers. Il en est de même pour vous. Les déficits temporels exercent un réel impact sur vous, mais aussi sur votre équipe. Or, s’assurer que chaque investie soit réellement profitable et alignées avec vos engagements et priorités, n’est pas toujours simple à réaliser. D’autant plus que la pression et les chamboulements sur votre budget temporel viennent souvent de l’extérieur. Une chose est certaine, une mauvaise gestion du temps entraîne des conséquences beaucoup plus grandes qu’on ne l’imagine sur soi, son équipe et ses livrables.
Imaginez Sarah, gestionnaire dans une entreprise de services financiers, qui a pris l’habitude d’attendre la fin de la journée pour envoyer ses dossiers urgents à compléter pour le lendemain matin. Thomas, déjà submergé par plusieurs échéances importantes, ressent un stress énorme en ces moments sans compter qu’il doit repousser l’heure du départ, travailler en soirée ou commencer ses journées aux aurores pour répondre aux urgences de Sarah. Pensez à Marc, responsable marketing, qui multiplie les demandes improvisées à son équipe déjà épuisée par une campagne qui aurait pu être mieux planifiée en amont. Ou encore à Camille, directrice RH, tellement prise dans ses réunions qu’elle reporte sans cesse les rencontres individuelles prévues avec ses employés—des moments pourtant essentiels à leur efficacité, motivation et à leur bien-être au travail.
Un leader constamment débordé transmet inévitablement une partie de cette pression à son équipe. Pire encore, ce stress affecte négativement la performance. Concrètement, chaque minute investie au travail est diluée. Rien d’étonnant alors que 84 % des employés attribuent une grande partie de leur stress au manque d’organisation et aux urgences inutiles générées par une mauvaise gestion du temps des leaders.
Les trois piliers du temps bien investi
La réalité, c’est qu’un agenda désorganisé ne se contente pas d’impacter votre productivité : il draine aussi l’énergie collective et mine la confiance de votre équipe. Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe une manière de reprendre le contrôle. Pour investir votre temps là où il compte vraiment – pour vous et pour vos collaborateurs – trois piliers sont essentiels : la clarté, la cohérence et la confiance.
Soyez clair: Impossible de piloter efficacement sans une vision claire. Voici quelques questions pour vous aider dans votre réflexion et vous apporter un peu plus de clarté. Quel est votre souhait le plus précieux? Quelle est votre vision à moyen et long terme pour comme leader? Que souhaitez-vous concrètement faire pour éliminer votre déficit temporel? Par exemple, j’aimerais réduire de 30 % mon temps supplémentaire au cours du prochain trimestre? Ou encore, j’aimerais pouvoir consacrer 2h de mon temps par semaine au projet X.
Quelles sont vos attentes précises, et quelles limites devrez-vous fixer? Ces réponses vous permettront, entre autres choses, de distinguer ce sur quoi vous devez travailler… et ce qui peut (et doit) être délégué. Imaginez un capitaine de navire : s’il passe son temps à ramer ou à réparer la coque, il perd sa capacité à anticiper les tempêtes et à guider son équipage. Il doit prendre de la hauteur pour voir plus loin. C’est la même chose pour vous : dire oui aux bonnes priorités – et non aux distractions – améliore non seulement votre efficacité personnelle, mais aussi la performance et le bien-être de toute votre équipe.
Soyez cohérent: La clarté seule ne suffit pas. Pour que vos désirs deviennent réalité, ils doivent s’incarner dans votre organisation concrète du temps. Être cohérent, c’est choisir de ne plus subir les urgences et les contraintes extérieures, mais de laisser votre souhait, votre vision, vos objectifs et vos valeurs guider votre agenda. Cette discipline vous sort du mode réactif et vous permet de concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise, renforcer vos équipes et prendre des décisions stratégiques avec sérénité. Facile à dire? Certes, mais le secret demeure la rigueur et la règle des petits pas.
Ayez confiance: Et surtout, faites-vous confiance! Rome ne s’est pas bâti en un seul jour! Un grand principe du leadership : vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Et j’ajouterais, vous ne pouvez pas changer tout d’un seul coup. Oui, cela peut être inconfortable, et ce le sera! Surtout si vous aimez tout contrôler. 😊 Mais souvenez-vous : si votre équipe est là, c’est parce que vous avez su attirer des talents. Faites confiance à cette capacité, et surtout, faites confiance à leurs compétences et leur savoir-faire. En leur laissant l’espace de contribuer pleinement, vous libérez non seulement du temps, mais vous favorisez leur motivation, leur engagement et leur autonomie.
Évaluer votre utilisation du temps
Prenez un moment pour comparer deux agendas : celui de votre semaine type et celui de votre semaine idéale. Analysez-les côte à côte, puis posez-vous ces questions :
- Votre budget temporel est-il en déficit ?
- Votre horaire actuel reflète-t-il réellement vos priorités ?
- Quelles sont les tâches, situations ou personnes énergivores qui vous empêchent d’être à votre meilleur pour vous et pour votre équipe ?
- Comment pourriez-vous éliminer votre déficit temporel?
- À quoi devriez-vous dire non pour retrouver un équilibre durable ?
Rappelez-vous : chaque heure investie de manière intentionnelle peut transformer votre efficacité… libérer de précieuses ressources temporelles et surtout réduire votre stress.
Quelques règles simples pour optimiser votre temps
- Respectez votre cycle énergétique :Placez les tâches les plus exigeantes aux moments où vous êtes naturellement le plus performant. Si vous avez besoin d’un rappel sur ce point, relisez mon article qui parle de ce sujet.
- Identifiez vos actions à fort impact. Planification stratégique, développement des talents, consolidation des relations clés… bloquez des plages fixes pour ces priorités, sans compromis.
- Réévaluez régulièrement votre budget temporel :Et surtout, osez faire des choix clairs – au service de vos objectifs et de votre mieux-être.
Envie d’aller plus loin?
L’été est idéal pour prendre du recul. Profitez-en pour vous poser les bonnes questions : où votre temps est-il le mieux investi ? Quelles habitudes doivent évoluer ?
Pour vous aider, je vous offre gratuitement mon livrel « Occupé ou productif? ». Vous y découvrirez des outils pratiques pour désencombrer votre agenda et clarifier vos priorités. Ainsi, vous pourrez démarrer la rentrée avec une vision d’ensemble limpide et investir votre énergie là où cela compte vraiment.
Et si vous souhaitez transformer durablement votre quotidien je vous accompagne grâce à mon coaching exécutif et de gestion. Ensemble, nous clarifierons vos priorités, capitaliserons sur vos forces naturelles et atteindrons vos objectifs avec efficacité et sérénité. Parce que oui, il est tout à fait possible d’exceller sans s’épuiser !
